Интеллектуальный океан ваших корпоративных данных
Надежное хранение всей email-переписки компании с мгновенным поиском. Превратите массив писем в структурированную базу знаний для ИТ-инфраструктуры, комплаенса и расследований за считанные секунды.
Соответствие требованиям регуляторов — встроено, а не задекларировано
Запись в реестре отечественного ПО — необходимый минимум. АРХИВА идёт дальше: неизменяемое хранение, полный аудит действий и юридическая значимость архивных данных при проверках и в суде. Работает на российской инфраструктуре: Астра Linux, РЭД ОС.
Персональные данные
Информация и ИТ
Архивное дело
Стандарт Банка России
Требования регулятора
Банковское регулирование
Sarbanes-Oxley
Стандарт безопасности
Производительность, которой доверяют
Бесшовное дополнение к вашему почтовому серверу (CommuniGate Pro, Exchange, Postfix, Sendmail), развертывание за 20 минут. Масштабируется от небольшой команды до 60 000 ящиков на сервере.
- 60K
- Ящиков на сервер
- 60 млн
- < 2 сек поиск
- 60%
- Экономия места
- 332
- Формата файлов
Эффективная работа даже при нагрузке до 60 000 почтовых ящиков
Мгновенный поиск по огромным массивам данных
Умная дедупликация сокращает расходы на хранение
Глубокий поиск по содержимому большинства типов документов
Смена почтового сервера без переноса истории
При миграции с одного почтового сервера на другой не обязательно переносить терабайты архивной переписки. АРХИВА принимает на себя всю историю: автоматический архив всего входящего и исходящего трафика и импорт данных из почтовых ящиков, общих папок и файлов PST.
После миграции пользователи получают доступ к старой переписке через мгновенный поиск — как будто переезда не было. Новый почтовый сервер запускается лёгким: без многолетних данных, с быстрыми бэкапами и предсказуемой нагрузкой.
Дальше АРХИВА продолжает работать: собирает новую переписку, обеспечивает соответствие регуляторам и служит инструментом поиска и расследований.
Расскажите, с какого сервера и на какой вы переезжаете, — мы пришлём схему миграции под вашу инфраструктуру.
Получить схему миграцииСтарая платформа
Импорт истории переписки: почтовые ящики, общие папки, PST-файлы
АРХИВА
Единый архив: полнотекстовый индекс, ролевой доступ, мгновенный поиск
Новый сервер
Запускается лёгким: без многолетних данных, с быстрыми бэкапами
Пользователи ищут всю переписку в одном окне
до, во время и после миграции
Хранение под контролем: от срока до уничтожения
Политики хранения задают, сколько и при каких условиях письма остаются в архиве. Всё исполняется системой — без ручного сопровождения.
Неизменяемость данных
Сообщения хранятся неизменяемыми в течение заданного срока хранения.
Правила хранения
Автоматическое удержание или удаление по истечении срока — с поисковым фильтром под каждое правило.
Юридическое удержание
Точечное удержание отдельных сообщений по юридическим основаниям — поверх общих правил.
Ротация томов
Логические тома переключаются по расписанию: месяц, квартал, год или по размеру. Поддержка S3-хранилищ.
Ролевая модель доступа
Права действий и фильтр просмотра настраиваются по ролям — интерфейс показывает только то, что разрешено.
Аудит всех операций
Каждая операция с данными и каждое действие пользователя регистрируются в журнале аудита.
Подробнее в документации: правила храненияюридическое удержаниетома и ротацияролиаудит
Архив, который экономит ресурсы
- Дедупликация и компрессия — Хранится одна копия повторяющихся сообщений и вложений — вместо множества дубликатов.
- Логические тома с авторотацией — Месяц, квартал, год или по размеру. Хранение организовано предсказуемо, без ручного сопровождения.
- Разгрузка почтовых серверов — Архив принимает на себя исторические данные — бэкапы становятся меньше и быстрее.
- Масштабируемость до миллиардов сообщений — Подтверждённая эксплуатация, а не маркетинговая оценка. До 60 000 ящиков на одном сервере.
- Скромные требования к инфраструктуре — Работает на нескольких виртуальных машинах — без оркестраторов и отдельной команды сопровождения микросервисов.
сообщений — подтверждённый масштаб
ящиков на одном сервере
поддержка объектных хранилищ
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
Единое хранилище для разрозненных архивов
В любой организации история переписки раздроблена: PST-файлы на рабочих станциях, выгрузки с прошлых серверов, ZIP-архивы с документами. АРХИВА консолидирует всё в одном контуре.
- Консолидация PST-файлов с рабочих станций и выгрузок с прошлых серверов
- Индексация содержимого — включая файлы внутри ZIP- и TAR-архивов
- Поиск находит документ, даже если он лежит во вложенном архиве, а не просто «в письме»
- Все источники — ящики, общие папки, PST — в едином поисковом интерфейсе
- Ролевая модель доступа действует и на импортированные данные
Больше чем просто архив — ваш инструмент безопасности
От автоматического захвата сообщений до интерактивной визуализации связей. Всё, что нужно для полного контроля над корпоративными коммуникациями.
Цифровая память компании
Надежное хранение всей email-переписки без ограничений по объему. Автоматический захват из CommuniGate Pro, Exchange, Postfix, Sendmail в открытом формате RFC822.
Нужное письмо — за секунды
Поиск по миллионам сообщений и содержимому вложений занимает менее 2 секунд. Конструктор запросов, регулярные выражения и поиск по 332 форматам файлов.
Прозрачность коммуникаций
Раскрывайте скрытые связи через интерактивные графы и цепочки сообщений. Встроенный чат для совместной работы аналитиков и юристов над делами.
Абсолютная автономность
Работает на вашем железе (Linux, Windows). Бесшовная интеграция с CommuniGate Pro, Exchange, Postfix, Sendmail — полный контроль над данными без зависимости от внешних облаков.
Оптимизация ресурсов
Снизьте затраты на инфраструктуру: дедупликация и компрессия освобождают до 60% диска. До 60 000 ящиков на одном сервере.
Юридический щит
Гарантия соответствия стандартам ЦБ РФ, Basel II/III, SOX и PCI DSS. Продукт официально зарегистрирован в реестре отечественного ПО.
Одна система — две ежедневные задачи
АРХИВА работает каждый день: защищает от рисков — и одновременно служит поисковой базой знаний по всей переписке компании.
Для безопасности
Архив как инструмент снижения рисков
- Ретроспективный анализ. Вся переписка — даже удалённая сотрудниками — доступна для расследования инцидентов.
- Мониторинг по расписанию. Авто-поиск проверяет поток сообщений по критериям: внешняя переписка, ключевые слова, адреса.
- Графы связей. Скрытые цепочки коммуникаций и инсайдерские связи восстанавливаются за минуты.
- eDiscovery. Юридически значимые доказательства для внутренних расследований и суда.
Для повседневного бизнеса
Архив как рабочая база знаний
- Юристы и бухгалтерия. Документы и переписка за любой год — по одному ключевому слову, за секунды.
- HR и руководители. Сотрудник удалил переписку перед увольнением? Вся история общения с клиентами сохранена в архиве.
- Восстановление контекста. Новый менеджер входит в курс дела по истории переписки с клиентом — из первоисточника.
- Экономия на хранении. Архив принимает историческую нагрузку на себя: бэкапы почтового сервера меньше и быстрее.
Для кого создана АРХИВА
Выберите свою роль — каждый блок отвечает на задачу, а не на список функций.
ИТ-директор / CIO
Миграция без переноса истории. Экономия ресурсов.
«Возможность работать на собственной инфраструктуре — бесценно.»
Комплаенс-офицер
Сроки хранения по закону. Неизменяемость. Аудит.
«Неизменяемое хранение и полный аудит действий закрывают требования регуляторов без ручных процедур.»
Служба ИБ
Расследования. Графы связей. Раннее предупреждение.
«Расследования инцидентов теперь занимают часы вместо недель.»
Юрист / eDiscovery
Юридическое удержание. Экспорт в PDF для суда. Поиск по вложениям.
«Графы связей и цепочки сообщений помогают быстро восстанавливать картину инцидентов.»
Частые вопросы
Коротко о пробной версии, миграции и соответствии требованиям
Есть ли бесплатная версия?
Да. АРХИВА бесплатна навсегда для организаций до 10 почтовых ящиков: полный функционал без ограничений по времени. Дистрибутив скачивается и работает сразу — без регистрации и запроса ключа. Техническая поддержка на бесплатной версии не предоставляется.
Как работает пробная версия?
45 дней полного функционала без ограничения числа ящиков: поиск, экспорт, графы связей и авто-поиск. Дистрибутивы для Linux и Windows уже включают лицензионный ключ, установка занимает около 20 минут.
Мы переезжаем на другой почтовый сервер. Придётся переносить архив?
Нет. АРХИВА принимает историю переписки на себя: импорт EML, MBOX, PST, OST, а также прямая загрузка из Office 365, Exchange и Google Workspace. После миграции вся старая переписка доступна через поиск, а новый сервер запускается без многолетних данных.
Работает ли АРХИВА на российских операционных системах?
Да: Астра Linux и РЭД ОС, а также Ubuntu, Debian и Windows. АРХИВА включена в реестр отечественного ПО.
Как обеспечивается соответствие требованиям регуляторов?
Неизменяемое хранение в течение заданного срока, правила хранения и юридическое удержание, полный аудит действий пользователей. Соответствие ФЗ-152, ФЗ-149, ФЗ-125, СТО БР ИББС и требованиям Банка России, а также Basel II/III, SOX и PCI DSS.
Какие почтовые серверы поддерживаются?
CommuniGate Pro, Microsoft Exchange, Postfix, Sendmail, Exim, Zimbra, MDaemon. Архивирование всего трафика через журналирование SMTP, IMAP или Milter.
Где физически хранятся данные?
На вашей инфраструктуре: локальные диски, NAS или S3-совместимые хранилища. Данные шифруются AES-256 и хранятся в открытом формате RFC822 — они остаются вашими и не покидают ваш контур.
Готовы навести порядок в корпоративной почте?
Установите Архиву за 20 минут и получите 45 дней бесплатного пробного периода. Поддержка Linux, Windows.