Интеллектуальный океан ваших корпоративных данных
Единый архив корпоративной переписки и документов. Превратите разрозненный поток писем и вложенных файлов в стратегическую базу знаний для управления процессами, комплаенса и безопасности. Находите нужные данные и инсайты за 2 секунды.
Соответствие требованиям регуляторов — встроено, а не задекларировано
Запись в реестре отечественного ПО — необходимый минимум. АРХИВА идёт дальше: неизменяемое хранение, полный аудит действий и юридическая значимость архивных данных при проверках и в суде. Работает на российской инфраструктуре:Астра Linux, РЭД ОС.
Персональные данные
Информация и ИТ
Архивное дело
Стандарт Банка России
Требования регулятора
Банковское регулирование
Sarbanes-Oxley
Стандарт безопасности
Производительность, которой доверяют
Система разворачивается рядом с вашим почтовым сервером за 20 минут и масштабируется под размеры любого бизнеса — от растущей команды до крупнейших корпораций.
- 60K
- Сотрудников
- 60 млн
- Писем за 2 сек
- 60%
- Экономия TCO
- 332
- Формата вложений
Стабильная работа при нагрузке до 60 000 ящиков на одном сервере
Мгновенный поиск и извлечение данных по всему архиву
Дедупликация и сжатие радикально снижают расходы на инфраструктуру
Полнотекстовый поиск по документам, таблицам, презентациям и архивам
Технология — выгода для бизнеса
Каждая инженерная возможность АРХИВА отвечает на конкретный вопрос руководителя.
Полнотекстовый поиск и eDiscovery
Конструктор запросов, регулярные выражения, 332 формата вложений
Подготовка к проверкам и судебным спорам занимает часы вместо недель: юридически значимая переписка извлекается по одному запросу.
Автоматический архив всего трафика
Журналирование SMTP, IMAP, Milter — копия каждого письма
Переписка не теряется при увольнении или очистке ящиков: база знаний компании сохраняется полностью.
Индексация содержимого ZIP и TAR
Поиск находит файлы внутри вложенных архивов
Документ находится по содержимому, даже если он «похоронен» в архиве внутри письма десятилетней давности.
Дедупликация и компрессия
Одна копия повторяющихся сообщений и вложений
Архив растёт медленнее потока почты: дисковое пространство освобождается без закупки нового оборудования.
Роли и аудит действий
Фильтр просмотра по правам, журнал каждого действия с IP-адресом
Коммерческая тайна под контролем: известно, кто, когда и что искал и смотрел — исключён несанкционированный доступ.
Импорт PST, EML, MBOX и ротация томов
Консолидация legacy-данных, тома месяц/квартал/год, S3-хранилища
Смена почтовой платформы без переноса терабайтов истории и предсказуемые затраты на долгосрочное хранение.
Смена почтового сервера без переноса истории
При миграции с одного почтового сервера на другой не обязательно переносить терабайты архивной переписки. АРХИВА принимает на себя всю историю: автоматический архив всего входящего и исходящего трафика и импорт данных из почтовых ящиков, общих папок и файлов PST.
После миграции пользователи получают доступ к старой переписке через мгновенный поиск — как будто переезда не было. Новый почтовый сервер запускается лёгким: без многолетних данных, с быстрыми бэкапами и предсказуемой нагрузкой.
Дальше АРХИВА продолжает работать: собирает новую переписку, обеспечивает соответствие регуляторам и служит инструментом поиска и расследований.
Расскажите, с какого сервера и на какой вы переезжаете, — мы пришлём схему миграции под вашу инфраструктуру.
Получить схему миграцииСтарая платформа
Импорт истории переписки: почтовые ящики, общие папки, PST-файлы
АРХИВА
Единый архив: полнотекстовый индекс, ролевой доступ, мгновенный поиск
Новый сервер
Запускается лёгким: без многолетних данных, с быстрыми бэкапами
Пользователи ищут всю переписку в одном окне
до, во время и после миграции
Хранение под контролем: от срока до уничтожения
Политики хранения задают, сколько и при каких условиях письма остаются в архиве. Всё исполняется системой — без ручного сопровождения.
Неизменяемость данных
Сообщения хранятся неизменяемыми в течение заданного срока хранения.
Правила хранения
Автоматическое удержание или удаление по истечении срока — с поисковым фильтром под каждое правило.
Юридическое удержание
Точечное удержание отдельных сообщений по юридическим основаниям — поверх общих правил.
Ротация томов
Логические тома переключаются по расписанию: месяц, квартал, год или по размеру. Поддержка S3-хранилищ.
Ролевая модель доступа
Права действий и фильтр просмотра настраиваются по ролям — интерфейс показывает только то, что разрешено.
Аудит всех операций
Каждая операция с данными и каждое действие пользователя регистрируются в журнале аудита.
Подробнее в документации: правила храненияюридическое удержаниетома и ротацияролиаудит
Архив, который экономит ресурсы
- Дедупликация и компрессия — Хранится одна копия повторяющихся сообщений и вложений — вместо множества дубликатов.
- Логические тома с авторотацией — Месяц, квартал, год или по размеру. Хранение организовано предсказуемо, без ручного сопровождения.
- Разгрузка почтовых серверов — Архив принимает на себя исторические данные — бэкапы становятся меньше и быстрее.
- Масштабируемость до миллиардов сообщений — Подтверждённая эксплуатация, а не маркетинговая оценка. До 60 000 ящиков на одном сервере.
- Скромные требования к инфраструктуре — Работает на нескольких виртуальных машинах — без оркестраторов и отдельной команды сопровождения микросервисов.
сообщений — подтверждённый масштаб
ящиков на одном сервере
поддержка объектных хранилищ
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
индексируется и ищется
Единое хранилище для разрозненных архивов
В любой организации история переписки раздроблена: PST-файлы на рабочих станциях, выгрузки с прошлых серверов, ZIP-архивы с документами. АРХИВА консолидирует всё в одном контуре.
- Консолидация PST-файлов с рабочих станций и выгрузок с прошлых серверов
- Индексация содержимого — включая файлы внутри ZIP- и TAR-архивов
- Поиск находит документ, даже если он лежит во вложенном архиве, а не просто «в письме»
- Все источники — ящики, общие папки, PST — в едином поисковом интерфейсе
- Ролевая модель доступа действует и на импортированные данные
Больше чем просто архив — ваш инструмент безопасности
От автоматического захвата сообщений до интерактивной визуализации связей. Всё, что нужно для полного контроля над корпоративными коммуникациями.
Цифровая память компании
Надежное хранение всей email-переписки без ограничений по объему. Автоматический захват из CommuniGate Pro, Exchange, Postfix, Sendmail в открытом формате RFC822.
Нужное письмо — за секунды
Поиск по миллионам сообщений и содержимому вложений занимает менее 2 секунд. Конструктор запросов, регулярные выражения и поиск по 332 форматам файлов.
Прозрачность коммуникаций
Раскрывайте скрытые связи через интерактивные графы и цепочки сообщений. Встроенный чат для совместной работы аналитиков и юристов над делами.
Абсолютная автономность
Работает на вашем железе (Linux, Windows). Бесшовная интеграция с CommuniGate Pro, Exchange, Postfix, Sendmail — полный контроль над данными без зависимости от внешних облаков.
Оптимизация ресурсов
Снизьте затраты на инфраструктуру: дедупликация и компрессия освобождают до 60% диска. До 60 000 ящиков на одном сервере.
Юридический щит
Гарантия соответствия стандартам ЦБ РФ, Basel II/III, SOX и PCI DSS. Продукт официально зарегистрирован в реестре отечественного ПО.
Одна система — две ежедневные задачи
АРХИВА работает каждый день: защищает от рисков — и одновременно служит поисковой базой знаний по всей переписке компании.
Для минимизации рисков
Снижение юридических и ИБ-угроз
- Защита и честное имя. Архив служит объективным арбитром и доказывает правоту компании и сотрудников в спорных ситуациях с клиентами.
- Автоматический мониторинг. Система сама проверяет поток сообщений по правилам (утечки данных, внешняя переписка) и присылает отчеты.
- Связи и коммуникации. Интерактивные графы позволяют восстановить полную цепочку общения с внешними контрагентами за пару кликов.
- eDiscovery для юристов. Быстрый сбор юридически значимых доказательств для внутренних проверок и внешних споров.
Для управления знаниями
Повышение эффективности и непрерывности процессов
- Поиск документов за секунды. Любой сотрудник находит акты, ТЗ и соглашения десятилетней давности по одному ключевому слову.
- Сохранение базы знаний. История сделок и переписки остается в компании, даже если увольняющийся менеджер стер почтовый ящик.
- Передача дел без пробелов. Новый сотрудник мгновенно входит в курс дела по полной истории переписки с клиентом из первоисточника.
- Сокращение расходов. Архив разгружает активные почтовые серверы, уменьшая размер бэкапов и экономя до 60% диска.
Архив для каждого — простой, как поисковик
Каждый день сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиск старых писем, договоров и ТЗ. АРХИВА сокращает это время до пары секунд. Не нужно быть аналитиком и ждать помощи ИТ: любой специалист находит и выгружает свои документы сам — без обучения и заявок.
- Найти письмо — просто. Введите слово, фразу в кавычках, контрагента или номер договора — как в обычном поисковике, без обучения. А если захотите глубже — конструктор запросов и графы связей всегда под рукой и осваиваются за минуты.
- Ваша переписка — только ваша. Вы видите свои письма, коллега — свои. Никто не получит доступ к чужой почте, пока вы сами не выдадите ему такое право: по умолчанию его нет.
- Не нужно ждать ИТ. Бухгалтерии, юристам и менеджерам не нужно заводить заявки: найдите письмо по контрагенту и дате и выгрузите PDF с вложениями сами.
- Ничего не нужно устанавливать. Откройте браузер — архив уже там. Работает с любого рабочего места.
Найдено 12 писем · 0.4 сек · без регулярных выражений
выгрузка комплекта в PDF — сама бухгалтерия
PDFПростая для сотрудников — серьёзная для организации
Простота строки поиска не означает упрощённости защиты. За ней — ролевая модель доступа, аудит каждого действия и неизменяемое хранение: всё, что требуют регулируемые отрасли. Масштабируется от небольшой команды до 60 000 ящиков на сервере с высокой доступностью — и остаётся при этом быстрым: 60 млн сообщений находятся менее чем за 2 секунды.
Подробнее в документации: роли и права доступаязык запросов
Для кого создана АРХИВА
Выберите свою роль — каждый блок отвечает на задачу, а не на список функций.
ИТ-директор / CIO
Миграция без переноса истории. Экономия ресурсов.
«Возможность работать на собственной инфраструктуре — бесценно.»
Комплаенс-офицер
Сроки хранения по закону. Неизменяемость. Аудит.
«Неизменяемое хранение и полный аудит действий закрывают требования регуляторов без ручных процедур.»
Служба ИБ
Расследования. Графы связей. Раннее предупреждение.
«Расследования инцидентов теперь занимают часы вместо недель.»
Юрист / eDiscovery
Юридическое удержание. Экспорт в PDF для суда. Поиск по вложениям.
«Графы связей и цепочки сообщений помогают быстро восстанавливать картину инцидентов.»
АРХИВА — встраиваемый модуль CommuniGate Pro
Стратегическое партнёрство с АО «СБК» (разработчик CommuniGate Pro): по итогам совместной работы, заявленном на ЦИПР-2026, «„Архива“ внедрит в CommuniGate Pro модуль централизованного архива, аудита, eDiscovery и юридически значимого хранения». «Совместный продукт позволяет нашим клиентам не выбирать между производительностью и комплаенсом, а получать обе эти возможности в единой технологической связке» — Дмитрий Старовойтов, генеральный директор АО «СБК».
Частые вопросы
Коротко о пробной версии, миграции и соответствии требованиям
Есть ли бесплатная версия?
Да. АРХИВА бесплатна навсегда для организаций до 10 почтовых ящиков: полный функционал без ограничений по времени. Дистрибутив скачивается и работает сразу — без регистрации и запроса ключа. Техническая поддержка на бесплатной версии не предоставляется.
Кто из сотрудников может пользоваться архивом?
Каждый — и для этого не нужно обучение. Откройте браузер и введите слово, фразу или контрагента, как в обычном поисковике: свои письма находятся за секунды. Конструктор запросов и графы связей тоже доступны всем и осваиваются за минуты. По умолчанию сотрудник видит только собственную переписку: доступ к чужим ящикам появляется лишь тогда, когда вы сами назначили его ролью.
Мы крупная организация — потянет ли АРХИВА тысячи ящиков?
Да. Подтверждённая эксплуатация на миллиардах сообщений, до 60 000 почтовых ящиков на одном сервере, поиск по 60 млн сообщений менее чем за 2 секунды. Для больших и критичных внедрений поддерживается конфигурация высокой доступности с репликацией между серверами. При этом стартовый порог низкий: небольшая команда может начать бесплатно.
Как работает пробная версия?
45 дней полного функционала без ограничения числа ящиков: поиск, экспорт, графы связей и авто-поиск. Дистрибутивы для Linux и Windows уже включают лицензионный ключ, установка занимает около 20 минут.
Мы переезжаем на другой почтовый сервер. Придётся переносить архив?
Нет. АРХИВА принимает историю переписки на себя: импорт EML, MBOX, PST, OST, а также прямая загрузка из Office 365, Exchange и Google Workspace. После миграции вся старая переписка доступна через поиск, а новый сервер запускается без многолетних данных.
Работает ли АРХИВА на российских операционных системах?
Да: Астра Linux и РЭД ОС, а также Ubuntu, Debian и Windows. АРХИВА включена в реестр отечественного ПО.
Как обеспечивается соответствие требованиям регуляторов?
Неизменяемое хранение в течение заданного срока, правила хранения и юридическое удержание, полный аудит действий пользователей. Соответствие ФЗ-152, ФЗ-149, ФЗ-125, СТО БР ИББС и требованиям Банка России, а также Basel II/III, SOX и PCI DSS.
Какие почтовые серверы поддерживаются?
CommuniGate Pro, Microsoft Exchange, Postfix, Sendmail, Exim, Zimbra, MDaemon. Архивирование всего трафика через журналирование SMTP, IMAP или Milter.
Где физически хранятся данные?
На вашей инфраструктуре: локальные диски, NAS или S3-совместимые хранилища. Данные шифруются AES-256 и хранятся в открытом формате RFC822 — они остаются вашими и не покидают ваш контур.
Готовы навести порядок в корпоративной почте?
Установите Архиву за 20 минут и получите 45 дней бесплатного пробного периода. Поддержка Linux, Windows.